¿Qué hace?

El fichaje te muestra quién de tu equipo llegó y a qué hora. Cada profesional marca su llegada escaneando con el celular el código de la pantalla de recepción, y vos lo ves en Equipo › Asistencia: quién llegó a tiempo, quién tarde y quién no vino.

Antes de empezar

Necesitás Finanzas Pro. Si tu plan no lo incluye, sumalo desde Mi plan: cuesta $10.000 por mes en Argentina, $400 por mes en Uruguay y $10.000 por mes en Chile.
Solo el dueño de la cuenta ve Asistencia y puede prender el fichaje.
Tus profesionales tienen que estar cargados en Equipo › Integrantes, con su horario de trabajo.
Para escanear, cada profesional entra a Ágora con su propio usuario en el celular. A quien no tiene usuario lo marca la recepción.

Cómo configurarlo

Paso 1: Entrá a Equipo › Asistencia

En el menú, abrí Equipo y tocá Asistencia. En el celular, primero tocá el menú de arriba a la derecha.

Paso 2: Prendé el fichaje

Tocá Prender el fichaje. Lo podés apagar cuando quieras desde Ajustes.

Paso 3: Definí cuándo cuenta a tiempo

Tocá Ajustes (en el celular, el ícono del engranaje). En Cuándo cuenta a tiempo elegís con cuánta anticipación tiene que llegar cada profesional, si se compara con su horario de trabajo o con su primer turno, y cuántos minutos de tolerancia le das. Abajo ves cómo queda con el horario de hoy. En Pantalla de recepción podés prender Pedir PIN para marcar a mano, y en Avisos ves que te avisamos si alguien no llegó.

Paso 4: Abrí la pantalla de fichaje en la recepción

En la computadora o tablet de la recepción, entrá con tu cuenta y tocá Abrir pantalla de fichaje. Se abre a pantalla completa con un código que cambia cada 30 segundos y el Equipo de hoy. Si alguien no puede escanear, la recepción toca Marcar al lado de su nombre (en el celular, en la pestaña Equipo) y su llegada queda con la hora de ese momento. Para volver a tu panel, tocá Salir.

Paso 5: Tu equipo escanea el código al llegar

Cada profesional, al llegar, apunta la cámara de su celular al código. Le aparece ¡Listo! con su hora de llegada y si llegó a tiempo o tarde, y en la pantalla de recepción su nombre queda marcado.

Paso 6: Mirá la asistencia de hoy

En Equipo › Asistencia ves cuántos llegaron a tiempo y tarde, quién no llegó y quién está por llegar, con la hora y cómo marcó cada uno. Si una hora quedó mal, tocá Corregir. Más abajo, Movimientos de hoy muestra cada marca del día.

Paso 7: Revisá el historial y descargá la planilla

Tocá Ver historial de asistencias. Elegí el Mes y si querés ver a Todo el equipo o a un profesional. Con Descargar planilla bajás las llegadas de ese mes.

Tips

💡 Tip 1: Dejá la pantalla de fichaje abierta todo el día en la tablet o computadora de la recepción, así el código está siempre a mano.

💡 Tip 2: Si tenés varias sucursales, al tocar Abrir pantalla de fichaje elegís qué sucursal muestra esa pantalla, y en Asistencia podés filtrar por sucursal.

💡 Tip 3: Si la pantalla queda a la vista de todos, prendé Pedir PIN para marcar a mano: así nadie puede marcar a otro ni salir de la pantalla sin el PIN. Escanear el código nunca lo pide.

Preguntas frecuentes

¿Sirve una foto del código?

No. El código cambia cada 30 segundos, así que hay que escanearlo en el local, en el momento.

¿Qué pasa si alguien se olvida de escanear?

Lo puede marcar la recepción desde la pantalla de fichaje con Marcar, o vos desde Asistencia, con el botón Marcar en su fila.

¿Puedo cambiar una hora que quedó mal?

Sí. En Asistencia, tocá Corregir en la fila de esa persona. Ágora guarda la hora original y el motivo, y los dos aparecen en la planilla del mes.

¿Me avisan si alguien no llegó?

Sí. Te avisamos 10 minutos antes de su primer turno si todavía no marcó su llegada.

¿Puede marcar un profesional que ese día no trabaja?

Sí. Su llegada queda registrada igual, fuera de su horario.

Limitaciones actuales

Marca solo la llegada: no registra la salida ni calcula las horas trabajadas.
Se marca una llegada por profesional por día.
Solo el dueño ve Asistencia. Cada profesional ve únicamente sus propias llegadas del mes.
Para usarlo necesitás Finanzas Pro.

Cómo uso el fichaje del equipo