Cómo crear una capacitación o taller en vivo
¿Qué hace?
Con una capacitación vendés talleres, webinars o seminarios desde tu página, presenciales o virtuales, de un encuentro o de varios. Ágora se ocupa de cobrar las entradas por adelantado, mandar el recordatorio a los participantes (con el link de acceso si es virtual) y gestionar el cupo.
Antes de empezar
Para cobrar entradas necesitás Mercado Pago conectado (hasta que lo hagas, la capacitación se crea pero muestra "Conectá MP").
Si es virtual, tené a mano el link de la reunión (Zoom, Meet o Teams).
Cómo crearla
Paso 1: Entrá a Catálogo, Capacitaciones
En el menú, abrí Catálogo y tocá Capacitaciones. Tocá Agregar (o Agregar nueva capacitación). Se abre el asistente.
Paso 2: Identidad — nombre y formato
Poné un nombre claro (hasta 60 caracteres) y elegí el formato:
Un encuentro: una sola fecha y hora.
Múltiples encuentros: varias fechas (para seminarios de varios días, mini-cursos). Cargás cada fecha por separado.
Paso 3: Cuándo — fecha y horario
Elegí la fecha en el calendario y el rango horario (hora de inicio y de fin). En un evento de múltiples encuentros, agregás cada fecha con su horario.
Paso 4: Modalidad — presencial o virtual
Elegí dónde ocurre:
Presencial: escribí la dirección y elegila de las sugerencias (tiene que ser una dirección válida; puede ser en cualquier provincia).
Zoom, Meet o Teams: pegá el link de la reunión. Se les envía a los participantes junto con el recordatorio. En Google Meet pegá solo el link (https://meet.google.com/...), sin el texto que lo acompaña.
Paso 5: Recordatorio — anticipación
Ágora envía un recordatorio por email antes del inicio. Elegí con cuánta anticipación se manda (por ejemplo, 12 horas antes).
Paso 6: Entradas — tipos, precio y cupo
Definí las entradas:
Nombre de la entrada (por ejemplo "General", "Early bird", "Estudiantes").
Precio.
Cantidad: el cupo máximo de esa entrada.
Tocá el ✔ Guardar de la entrada.
Con "+ Agregar otro tipo de entrada" sumás más clases (para segmentar por precio o por beneficio).
Paso 7: Publicá la capacitación
Tocá Publicar y confirmá. La capacitación queda activa y aparece en tu catálogo y en tu página, con la fecha, la modalidad y el precio.
Tips
💡 Tip 1: Para promociones por tiempo limitado, creá dos tipos de entrada: una "Early bird" con precio más bajo y poco cupo, y una "General". Cuando se agota la primera, quedan disponibles unicamente las segundas.
💡 Tip 2: En eventos virtuales, revisá que el link de Meet o Zoom siga activo unos días antes: si lo regenerás, actualizalo en la capacitación para que el recordatorio salga con el correcto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo agregar una imagen de portada?
¿Puedo agregar una imagen de portada?
Sí, entrando a editar la capacitación después de crearla. El asistente de creación no la pide.
¿Qué pasa si se llena el cupo?
¿Qué pasa si se llena el cupo?
La entrada deja de estar disponible en tu página. Podés subir el cupo desde la edición de la capacitación.
¿Los participantes reciben el link de la reunión?
¿Los participantes reciben el link de la reunión?
Sí, en el recordatorio por email que se envía con la anticipación que configuraste.
¿Ágora cobra comisión por las capacitaciones?
¿Ágora cobra comisión por las capacitaciones?
Sí, un 5% sobre cada entrada vendida. Podés absorberla o trasladarla al precio. Ver el artículo sobre comisiones.
Limitaciones actuales
Para vender entradas necesitás Mercado Pago conectado.
La portada no se carga en el asistente: se agrega editando la capacitación.
En modalidad presencial, la dirección tiene que elegirse de las sugerencias (no acepta texto libre sin validar).